01 · Überblick

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Adressen suchen.

Der Garbit erweiterte Mahnversand nimmt Ihnen die komplette Fleißarbeit beim Mahnen ab - und weil er direkt auf den Berechnungen von Sage 100 aufsetzt, stimmen Verzugszinsen, Mahngebühren und Mahnstufen immer mit Ihrer Buchhaltung überein.

Ganzer Stapel auf einen Klick

Statt Brief für Brief von Hand: Der komplette Mahnstapel geht in Sekunden raus - automatisch nach Mahnstufe sortiert.

Vier Versandwege in einer App

Deutsche Post E-POST, E-Mail, Onlinebrief24 und Direktdruck - frei pro Mahnstufe wählbar, jederzeit pro Mahnung umstellbar.

Rechnungskopie automatisch beigelegt

Der Schuldner sieht sofort, worum es geht - inklusive Stornokopie, im Original-Layout aus dem Sage-Belegdruck.

Mehrsprachig

Jede Mahnstufe mit eigenen Texten je Sprache - ausländische Kunden werden automatisch in ihrer Sprache angeschrieben.

Zinsen & Gebühren aus Sage

Verzugszinsen, Mahngebühren und Mahnstufen kommen direkt aus dem Sage-100-Mahnlauf - immer im Einklang mit der Buchhaltung.

Briefpapier, Logo & CD

Einheitliches Corporate Design ohne vorgedrucktes Papier - Briefpapier und Logo werden automatisch unterlegt.

02 · Versandwege

Jede Mahnstufe über den passenden Kanal.

Sie legen pro Mahnstufe fest, wie gemahnt wird - z. B. die freundliche Erinnerung per E-Mail, die letzte Mahnung als förmlicher Brief. Alles im selben Mahnlauf, vollautomatisch nach Stufe sortiert.

E-POST (Deutsche Post)

Echte physische Briefe ohne Drucker, Papier und Gang zur Post. Der Garbit erweiterte Mahnversand macht jede Mahnung automatisch postfertig (Adressfenster, Zahlschein, Trenner). E-POSTMAILER, BUSINESS BOX oder PDF-Export - inkl. Auslandsversand.

E-Mail

Mahnung als PDF im Anhang, personalisiert über Platzhalter, je Stufe und Sprache eigene Texte (HTML oder Text). Vorschau vor dem Versand, BCC, optional S/MIME-Signatur und passwortgeschütztes PDF.

Onlinebrief24

Physischer Briefversand über onlinebrief24.de - gesichert hochgeladen, gedruckt und zugestellt. Mit Optionen für Farbe, Duplex, Kuvert, Einschreiben und SEPA-Zahlschein.

Direktdruck & PDF

Ausgabe auf Ihrem lokalen oder Netzwerkdrucker - originalgetreu, im Stapel und erneut druckbar. Oder reine PDF-Erzeugung zur Weiterverarbeitung.

Nicht genutzte Wege ausblenden. Jeden Dienst, den Sie nicht verwenden, blenden Sie komplett aus - das hält die Bedienung schlank und verhindert versehentliche Versendungen. Im Stapel-Status sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mahnungen über welchen Kanal gehen.

03 · Beilagen & Dokumente

Alles in einem sauberen Versand-PDF.

Für jede Mahnung erzeugt das Tool ein versandfertiges Gesamtdokument - einheitlich, vollständig und in Sekunden.

✓Beilagen automatisch

Mahnschreiben, Belegkopien und Briefpapier - zusammengeführt.

Mahnschreiben direkt aus Ihrem Sage-100-Formular - sieht aus wie gewohnt, nur vollautomatisch.
Rechnungs- und Stornokopie der angemahnten Belege automatisch beigelegt (pro Stufe einstellbar).
Briefpapier, Logo & „KOPIE"-Wasserzeichen - sprachabhängig, einheitliches Corporate Design.
E-Rechnung bleibt E-Rechnung - eingebettete ZUGFeRD/Factur-X-Daten bleiben beim Beilegen erhalten. Das Modul E-Rechnung für Sage 100 und Sage Office Line erzeugt die ZUGFeRD-Rechnung auch dort, wo Sage keine liefert.
Passwortgeschützter Versand - sensible Mahnungen verschlüsselt, das Passwort kommt per separater Mail.

Mahnschreiben

aus dem Sage-Formular

+ Rechnungs-/Stornokopie

mit KOPIE-Wasserzeichen

= ein Versand-PDF

Briefpapier unterlegt, fertig

04 · Mahnstufen, Logik & Sage-Integration

Baut vollständig auf Ihrem Sage-100-Mahnwesen auf.

Die kaufmännischen Berechnungen führt der Sage-Mahnlauf durch - das Tool liest sie aus, stellt sie übersichtlich dar und legt eine frei konfigurierbare Steuerungsebene darüber.

⚙Pro Mahnstufe steuerbar

Jede Stufe individuell - ohne Nacharbeit in Sage.

Beliebig viele Mahnstufen - automatisch aus Ihrer Sage-Konfiguration übernommen.
Je Stufe: Versandart, Vorlage, Belegkopie, Liefersperre, Zahlungskondition und Memo-Eintrag.
Verzugszinsen, Mahngebühren und offene Forderung nachvollziehbar ausgewiesen - je Posten und als Summe.
Einzelne Posten ausnehmen (z. B. bei Reklamation) und Mahnlauf zurücknehmen - der Mahnstand in Sage bleibt konsistent.
Eine App für alle Sage-Versionen - Sage Office Line ab 6.0 und Sage 100 (7.1-9.0), Multi-Mandant & Multi-User, Installation per Click & Work.

Mahnlauf in Sage erzeugen

mit Ihren gewohnten Parametern

Stapel öffnen & prüfen

Positionen, Beträge, Versandart

Versenden – ein Klick

je Stufe der richtige Kanal

Status verfolgen

versendet / fehlerhaft, gezielt erneut

Ausführliche Dokumentation: Systemvoraussetzungen, Installation, Einrichtung, SMTP/Office 365, E-POST-Mailer und mehr finden Sie in der Online-Dokumentation. Produktüberblick auf garbit.de.

05 · Zusatzmodule

Vier Module für den Mahnversand - einmal je Mandant, für alle Benutzer.

Die Module erweitern den Garbit erweiterten Mahnversand um weitere Abläufe. Sie buchen sie direkt in der Anwendung über den Plus-Eintrag der Modulleiste, monatlich kündbar. Jedes Modul kostet einmal je Sage-Mandant - egal, wie viele Benutzer damit arbeiten. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Modul · Beliebt

Beleg Versand

Rechnungen, Gutschriften und weitere Belege aus Sage 100 direkt aus dem Mahnversand verschicken - als Versandstapel mit Vorschau, Protokoll und demselben Kanalkonzept wie bei Mahnungen.

95EUR

/ Monat · zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Assistent in drei Schritten: Art wählen, eingrenzen, Vorschau
E-Mail, E-POST und Onlinebrief24 je Empfänger
Doppelversand-Schutz und gespeicherte Filter
Protokoll je Empfänger und Kanal

Modul · Neu

Mahnlauf-Assistent

Mahnstapel ohne Umweg über Sage erstellen: Art des Mahnlaufs wählen, Parameter und Filter setzen, Kunden und Posten in der Vorschau prüfen - der Stapel ist sofort versandbereit.

29EUR

/ Monat · zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Zahlungserinnerung, Folgemahnung und letzte Mahnung als eigene Arten
Vorschau mit Auswahl je offenem Posten
Gespeicherte Filter und Sage-Grundlagen auf einen Blick
Mahnstapel zurücksetzen oder löschen direkt in der App

Modul Mahngebühren und Zinsen automatisch buchen: Gebühren und Verzugszinsen aus der Mahnung als offene Posten in Sage 100

Modul · Neu

Mahngebühren & Zinsen automatisch buchen

Sage 100 druckt Mahngebühren und Verzugszinsen auf die Mahnung, bucht sie aber nicht. Das Modul bucht beide Beträge nach dem Versand automatisch beim Kunden als offene Posten - ohne Umsatzsteuer, mit Belegbezug zur Mahnung.

99EUR

/ Monat · zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Buchung je Mahnung: Debitor an Mahngebühren bzw. Zinserträge, steuerfrei
Automatisch nach dem Versand oder später per „Gebühren buchen nachholen“
Storno beim Zurücksetzen der Mahnung, lückenloses Buchungsprotokoll
Konten, OP-Nummer und Buchungstext je Mahnstufe einstellbar

Mehr zu Mahngebühren & Zinsen in Sage 100 →

Modul · Neu

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Ab 2027 Pflicht: E-Rechnungen nach EN 16931 direkt aus Ihren Sage-Belegen - auch mit Sage Office Line und älteren Sage-100-Versionen, ohne Sage-Update. Versand als eine E-Mail je Rechnung über den Beleg Versand.

49EUR²

/ Monat · zzgl. MwSt. · nur mit Beleg Versand

ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) als XML im PDF/A-3
Für Sage Office Line 6.0 bis aktuelle Sage 100
Vorhandene Sage-E-Rechnungen bleiben unverändert
30 Tage komplett kostenlos und unverbindlich testen

Mehr zur E-Rechnung für Sage 100 und Sage Office Line →

Voraussetzung: Garbit erweiterter Mahnversand ab Version 3.4; das Modul E-Rechnung setzt zusätzlich den Beleg Versand voraus. Die Module laufen ohne Mindestlaufzeit und sind jederzeit zum Monatsende kündbar. Alle Module im Detail · Fragen zu einem Modul? Modul anfragen

2 - Das Modul E-Rechnung setzt das Zusatzmodul Beleg Versand voraus. Der Beleg Versand wird zusätzlich gebucht und berechnet (95 EUR / Monat je Sage-Mandant, netto zzgl. MwSt.).

Persönliche Demo

Sehen Sie den Mahnversand
live in Aktion.

In ca. 60 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Garbit erweiterte Mahnversand Ihren kompletten Mahnstapel automatisch und in der richtigen Sprache versendet - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

Live-Demo in Ihrer Sage-Umgebung oder unserer Testinstanz
Fragen zu E-POST, Onlinebrief24, E-Mail und Briefpapier klären
Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
Termin direkt online buchen - kein Telefonat nötig

Kostenlose Demo

Demo-Termin vereinbaren

Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.

Ca. 60 Minuten plus Fragerunde · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

Mahnungen vollautomatisch versenden - direkt aus Sage 100.

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Adressen suchen.

Jede Mahnstufe über den passenden Kanal.

Alles in einem sauberen Versand-PDF.

Mahnschreiben, Belegkopien und Briefpapier - zusammengeführt.

Baut vollständig auf Ihrem Sage-100-Mahnwesen auf.

Jede Stufe individuell - ohne Nacharbeit in Sage.

Vier Module für den Mahnversand - einmal je Mandant, für alle Benutzer.

Sehen Sie den Mahnversand
live in Aktion.

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Mahnungen vollautomatisch versenden - direkt aus Sage 100.

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Adressen suchen.

Jede Mahnstufe über den passenden Kanal.

Alles in einem sauberen Versand-PDF.

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Baut vollständig auf Ihrem Sage-100-Mahnwesen auf.

Jede Stufe individuell - ohne Nacharbeit in Sage.

Vier Module für den Mahnversand - einmal je Mandant, für alle Benutzer.

Passt dazu

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