Automatische Buchungen

Buchungen automatisch erzeugen, ausgleichen und abschließen - direkt im Sage 100 Rechnungswesen.

Ob tausend Buchungssätze nach demselben Muster, offene Posten, die verrechnet werden wollen, oder der Periodenabschluss: Der Garbit Sage Script Runner erledigt die wiederkehrende Buchungsarbeit in Ihrem Sage 100 Rechnungswesen als Job - im Stapel, über die Sage-Businesslogik, ohne Handarbeit.

Buchungserfassung OP-Ausgleich Buchungssitzungen Abschlüsse
01 · Überblick

Wiederkehrende Buchungsarbeit läuft von allein.

Vieles im Rechnungswesen ist Fleißarbeit nach festem Muster: Buchungssätze erfassen, offene Posten abhaken, Sitzungen pflegen, Abschlüsse buchen. Genau diese Arbeit übernimmt die Automatisierung - als Job, der die Operation über beliebig viele Datensätze wiederholt.

Massengenerierung von Buchungen
Buchungssätze nach vordefiniertem Muster in beliebiger Menge erzeugen - hundert- oder tausendfach, statt Satz für Satz von Hand.
Stornierung & Löschung in Masse
Buchungen im Stapel stornieren oder löschen - nach denselben Regeln, mit denen sie entstanden sind.
OP-Verrechnung
Offene Posten automatisch verrechnen: OP-Ausgleich, OP-Ausbuchung und OP-Umbenennung - statt Posten für Posten einzeln.
Buchungssitzungen
Sitzungen automatisch anlegen und löschen oder komplette Buchungssitzungen in eine andere Periode verschieben.
Abschlussbuchungen & Saldovorträge
Perioden- und Jahresabschlüsse automatisch buchen - Saldovorträge mit erweiterten Optionen für einzelne offene Posten.
Abrechnungsimport mit OP-Verbuchung
Abrechnungsdateien von Marktplätzen und Plattformen automatisiert importieren und die offenen Posten mit den Kosten verbuchen.
02 · Buchungserfassung & offene Posten

Buchen und verrechnen - im Stapel statt einzeln.

Was sich in Sage 100 einmal sauber buchen lässt, lässt sich auch tausendfach buchen. Die Jobs wiederholen die Operation über eine beliebig große Menge an Datensätzen - vom Erfassen bis zum OP-Ausgleich.

Buchungen & OPs automatisch

Von der Massengenerierung bis zur OP-Umbenennung.

  • Massengenerierung von Buchungen - Buchungssätze nach vordefiniertem Muster in beliebiger Anzahl erzeugen.
  • Stornierung und Löschung in Masse - ganze Buchungsbestände regelbasiert stornieren oder löschen.
  • OP-Ausgleich und OP-Ausbuchung - offene Posten automatisch verrechnen oder ausbuchen.
  • OP-Umbenennung - eine Buchung mit OP-Ausgleich plus Neuanlage unter neuer OP-Nummer, in einem Schritt.
  • Abrechnungsimport - Abrechnungsdateien von Marktplätzen und Plattformen einlesen und die offenen Posten mit den Kosten verbuchen.
1
Beispiel: OP-Umbenennung
offener Posten unter alter OP-Nummer
2
Buchung mit OP-Ausgleich
der alte Posten wird ausgeglichen
3
Neuanlage unter neuer OP-Nummer
automatisch - auch für viele OPs im Stapel
03 · Abschlüsse & Perioden

Perioden und Geschäftsjahre automatisch abschließen.

Zum Perioden- oder Jahreswechsel fällt in Sage 100 immer dieselbe Arbeit an. Die Abschluss-Jobs erledigen sie automatisch - Buchung für Buchung, Periode für Periode.

Abschluss-Jobs

Abschlussbuchungen, Saldovorträge, Sitzungen - ein Durchlauf.

  • Automatische Abschlussbuchungen für Perioden und ganze Jahrgänge.
  • Saldovorträge mit erweiterten Optionen - steuerbar bis auf einzelne offene Posten.
  • Buchungssitzungen verschieben - komplette Sitzungen in eine andere Periode bringen, außerdem Sitzungen anlegen und löschen.
  • Tageskurs-Import - Fremdwährungskurse manuell oder automatisch über die EZB aktualisieren.
1
Periode abschließen
automatische Abschlussbuchungen je Periode oder Jahrgang
2
Saldovorträge buchen
mit erweiterten Optionen für einzelne offene Posten
3
Sitzungen ordnen
Buchungssitzungen in die richtige Periode verschieben
4
Tageskurse aktualisieren
manuell oder automatisch über die EZB
04 · Sicher in Sage

Keine SQL-Abkürzungen - alles über die Sage-Businesslogik.

Automatisierung hilft nur, wenn die Daten hinterher stimmen. Deshalb wird nie direkt in den SQL-Server geschrieben: Jede Buchung entsteht über die Businesslogik von Sage 100 - so, als hätte ein Anwender sie erfasst.

Sage-Businesslogik statt SQL
Keine direkte SQL-Kommunikation mit dem Datenbankserver - alle Buchungen laufen über die Sage-Businesslogik und bleiben dadurch konsistent.
Transaktionssicherheit
Die Jobs arbeiten transaktionssicher - auch bei großen Mengen an Buchungen bleibt der Datenbestand sauber.
E-Mail-Reports
Nach jedem gelaufenen Job informiert ein E-Mail-Report - Sie sehen, was verarbeitet wurde, ohne selbst nachzuschauen.
Der Motor dahinter: Garbit Sage Script Runner. Die automatischen Buchungen sind Jobs des Garbit Sage Script Runners - derselben Lösung, die auch Massendaten in der Warenwirtschaft verarbeitet, von der Artikel-Neuanlage bis zum Belegexport. Mehr dazu auf der Seite Massendatenverarbeitung.
Persönliche Demo

Sehen Sie die Buchungsautomatisierung
live in Aktion.

In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Garbit Sage Script Runner Buchungen, OP-Ausgleiche und Abschlüsse in Sage 100 automatisch erledigt - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.

  • Live-Demo in Ihrer Sage-Umgebung oder unserer Testinstanz
  • Fragen zu Buchungserfassung, OP-Ausgleich und Abschlüssen klären
  • Preise, Lizenzierung und nächste Schritte direkt klären
  • Termin direkt online buchen - kein Telefonat nötig
Kostenlose Demo
Demo-Termin vereinbaren

Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.

Ca. 45 Minuten · Online via MS Teams

Unverbindlich · Keine Verpflichtung

Jetzt starten

30 Tage kostenlos testen.

Testen Sie die automatischen Buchungen 30 Tage lang kostenlos in Ihrer eigenen Sage-Umgebung - mit Ihren echten Buchungsdaten. Kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.