Dokumentation

Dokumentation - Technik, Mahnversand und Automatisierung.

Wie Garbit Accounting in Ihrer Sage-100-Umgebung arbeitet: die technische Architektur, die Grundlagen des erweiterten Mahnversands, der Garbit Sage Script Runner für Massendaten - und die wichtigsten Buchhaltungsbegriffe im Überblick.

Architektur & Technik Mahnversand Script Runner

Architektur ansehen Grundlagen Buchhaltung

01 · Architektur & Technik

Eine technische Basis - für alle Garbit-Produkte.

Alle Garbit-Accounting-Produkte teilen dieselbe Architektur: Installation per ClickOnce, .NET Framework 4.8 und der Zugriff auf Sage 100 ausschließlich über die Sage-Businesslogik - nie direkt auf den SQL-Server.

Click & Work (ClickOnce)

Installation mit wenigen Klicks per ClickOnce, automatische Updates inklusive. Das .NET Framework 4.8 wird bei der Installation nachinstalliert, falls es fehlt.

Sage-Businesslogik statt SQL

Es gibt keine direkte SQL-Kommunikation mit dem SQL-Server. Alle Vorgänge laufen über die Businesslogik von Sage 100 - für konsistente, revisionssichere Daten.

Anmeldearten

Anmeldung an der Warenwirtschaft (Abf), am Rechnungswesen (ReWe) oder als 3rd-Party-Client (AddOn) - wahlweise per Benutzer/Passwort oder NT-Anmeldung.

Druckverfahren

Unterstützt werden beide Sage-Druckverfahren: das Access PrintAddIn und die AppDesigner PrintEngine.

Multi-Mandant & Multi-User

Mehrere Mandanten und mehrere Benutzer werden parallel unterstützt - ideal für Multi-Mandanten-Umgebungen in der Buchhaltung.

Lizenzierung

Lizenziert wird pro Mandant über den Garbit-Lizenzserver - RSA-verschlüsselt.

Sage-Produktversion	Interne Version
Sage Office Line 2013	6.0
Sage Office Line 2014	6.1
Sage Office Line 2015	6.2
Sage Office Line 2016	7.0
Sage 100 2017	7.1
Sage 100 2018	8.0
Sage 100 2019	8.1
Sage 100 2020 bis heute	9.0

SQL Server: Es gelten die Systemvoraussetzungen der jeweiligen Sage-Version - Garbit Accounting stellt keine zusätzlichen Anforderungen an den Datenbankserver.

02 · Mahnversand-Grundlagen

Der Mahnlauf rechnet in Sage - Garbit versendet.

Der Garbit erweiterte Mahnversand setzt vollständig auf dem Mahnwesen von Sage 100 auf: Die kaufmännischen Berechnungen führt der Sage-Mahnlauf durch, das Tool übernimmt Aufbereitung und Versand.

Mahnlauf & Mahnstufen

Mahnstufen, Verzugszinsen und Mahngebühren kommen direkt aus dem Sage-100-Mahnlauf. Mahnläufe lassen sich zurücknehmen, einzelne Posten ausnehmen - der Mahnstand in Sage bleibt konsistent. Je Mahnstufe sind Liefersperre, Zahlungskondition und Memo-Einträge steuerbar.

Versandwege je Mahnstufe

E-POST (Deutsche Post), E-Mail, Onlinebrief24 oder Direktdruck/PDF - der Versandweg ist pro Mahnstufe frei wählbar. So geht die Zahlungserinnerung per E-Mail raus und die letzte Mahnung als förmlicher Brief.

Beilagen & Briefpapier

Rechnungs- und Stornokopien der angemahnten Belege werden automatisch beigelegt, Briefpapier und Logo unterlegt, das „KOPIE"-Wasserzeichen ergänzt - mehrsprachig, passend zur Sprache des Kunden.

E-Rechnung bleibt erhalten

Eingebettete ZUGFeRD-/Factur-X-Daten der Rechnung bleiben beim Beilegen der Rechnungskopie bestehen - die E-Rechnung bleibt eine E-Rechnung.

Ausführliche Online-Dokumentation: Systemvoraussetzungen, Installation, Einrichtung der Versandwege und mehr finden Sie in der Dokumentation zum Garbit erweiterten Mahnversand. Einen Überblick über die Funktionen gibt die Seite Mahnversand.

03 · Script Runner & Massendaten

Garbit Sage Script Runner - Massendaten ohne Handarbeit.

Der Garbit Sage Script Runner automatisiert Einzelprozesse über ein Scripting und wiederholt die Operation in iterativen Zyklen über eine beliebig große Menge an Datensätzen. Mit dem Framework Garbit Automate laufen diese Abläufe als Jobs nach Zeitplan.

Einzelprozess als Skript

Ein Vorgang - z. B. eine Buchung erfassen oder einen Beleg erzeugen - wird als Skript definiert. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Garbit.

Iterative Zyklen

Dieselbe Operation wird über eine beliebig große Menge an Datensätzen wiederholt - hundert- oder tausendfach, immer nach demselben Muster.

Jobs & Zeitpläne (Garbit Automate)

Abläufe werden als Jobs zeitgesteuert ausgeführt. Das neue Framework für die Jobs arbeitet bis zu 30 % schneller.

Transaktionssicherheit & E-Mail-Reports

Die Verarbeitung ist transaktionsgesichert; über das Ergebnis informieren E-Mail-Reports.

Bereich	Funktionen (Auswahl)
Warenwirtschaft	Neuanlage von Artikeln in Masse · Stammdaten ändern (Adressen, Kunden, Lieferanten, Preislisten) · EK-/VK-Belege erstellen und verarbeiten (z. B. viele Angebote in Auftragsbestätigungen übernehmen) · Belegexporte als PDF · Lagerbuchungen (Zu-/Abgänge, Umbuchungen) · Inventur-Funktionen
Rechnungswesen	Buchungserfassung (Massengenerierung, Stornierung, Löschung) · Verrechnung offener Posten (Ausgleich, Ausbuchung, Umbenennung) · Buchungssitzungen anlegen, löschen, verschieben · Anlagen und AfA-Stammdaten anlegen und bebuchen · Perioden- und Jahresabschlüsse mit Saldovorträgen · Marktplatz-Abrechnungen einlesen und offene Posten mit den Kosten verbuchen
Weitere Funktionen	Kommunikation per FTP und HTTP-Requests · Datei-Funktionen (IO, ZIP) · Tageskurs-Abruf über die EZB (manuell oder automatisch) · E-Mail-Reports · Transaktionssicherheit

Technik & Changelog: Technische Details zum Garbit Sage Script Runner finden Sie auf garbit.de. Die Anwendungsfälle beschreiben die Seiten Automatische Buchungen und Massendaten.

04 · Grundlagen Buchhaltung

Begriffe, die Garbit Accounting automatisiert.

Kurze, neutrale Begriffserklärungen zu den Vorgängen, die Garbit Accounting in Sage 100 automatisiert - zur Orientierung, nicht als steuerliche oder rechtliche Beratung.

Buchungssitzung

In Sage 100 werden Buchungen in Sitzungen zusammengefasst und einer Periode zugeordnet. Der Garbit Sage Script Runner kann Buchungssitzungen anlegen, löschen und in eine andere Periode verschieben.

Offene Posten & OP-Ausgleich

Ein offener Posten ist eine noch nicht ausgeglichene Forderung oder Verbindlichkeit. Beim OP-Ausgleich werden Zahlung und Posten einander zugeordnet. Automatisierbar sind Ausgleich, Ausbuchung und die Umbenennung unter einer neuen OP-Nummer.

Saldovortrag

Beim Jahreswechsel werden die Kontensalden in das neue Geschäftsjahr vorgetragen. Perioden- und Jahresabschlüsse laufen mit automatischen Abschlussbuchungen; Saldovorträge bieten erweiterte Optionen für einzelne offene Posten.

AfA & Anlagen

AfA (Absetzung für Abnutzung) ist die planmäßige Abschreibung des Anlagevermögens. Anlagen lassen sich samt AfA-Stammdaten (AfA-Methode, AfA-Jahre, Kostenstellen, Sammelkonto, Journal) per Skript mandantenbezogen anlegen und sofort bebuchen - Abschreibungen linear oder kalkulatorisch, Zu- und Abgänge mit Restwert.

Diese Informationen dienen der Produktdokumentation und ersetzen keine Steuerberatung.

05 · Ressourcen

Weiterführende Ressourcen.

Vertiefende Informationen zu Garbit, der ausführlichen technischen Dokumentation und dem direkten Draht zu unserem Support.

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Garbit Docs

Die ausführliche technische Dokumentation zur Einrichtung und Bedienung der Garbit-Produkte - u. a. zum erweiterten Mahnversand.

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