Sage 100 druckt Mahngebühren und Verzugszinsen auf die Mahnung, bucht sie aber nicht. Das Modul bucht beide Beträge direkt nach dem Versand automatisch als offene Posten in Sage - ohne Umsatzsteuer, mit Bezug zur Mahnung. So erscheinen sie in der OP-Liste, auf dem Kontoauszug und in der nächsten Mahnung.
Sage 100 berechnet Mahngebühren und Verzugszinsen im Mahnlauf und druckt sie auf die Mahnung - bucht sie aber nicht. In der Liste der offenen Posten fehlen die Beträge. Wer sie wirklich einfordern will, bucht jede Mahnung von Hand aus der Mahnliste nach. Oder verliert die Beträge beim Zahlungseingang.
Beispielbeträge zur Veranschaulichung.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Der Rechner zeigt, wie viel Gebühren und Zinsen im Jahr auf Ihren Mahnungen stehen, aber nie als offener Posten gebucht werden - und ab wann sich das Modul rechnet.
Beispielrechnung mit Ihren Eingaben, netto. Gebucht wird, was Sage im Mahnlauf berechnet; ob und wann Ihre Kunden zahlen, hängt vom Einzelfall ab.
Direkt nach dem Versand bucht das Modul in Sage 100: Kunde an Erlöskonto, ohne Umsatzsteuer, als offener Posten mit Bezug zur Mahnung. Über die Sage-Buchungsfunktionen - ohne Eingriff in Sage-Tabellen.
2026-10001-G2Beispielbuchung; Konten, OP-Nummer und Buchungstext stellen Sie je Mahnstufe selbst ein.
Kein neuer Arbeitsschritt: Die Buchung hängt sich an den Versand, den Sie ohnehin machen. Im Versand-Assistenten ist „Gebühren und Zinsen buchen“ vorbelegt und lässt sich je Lauf abwählen.
| Beleg | Kunde | Stufe | Gebühr | Zinsen | Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10001 | Muster GmbH | 2 | 5,00 | 12,40 | gebucht am 29.10.2026 |
| 2026-10017 | Beispiel AG | 1 | 0,00 | 0,00 | nichts zu buchen |
| 2026-10023 | Nord KG | 3 | 10,00 | 4,10 | Fehler: Periode gesperrt |
| 2026-09988 | Süd OHG | 2 | 5,00 | 2,75 | storniert |
Beide Wege lassen sich je Gebührenart getrennt wählen - zum Beispiel die Gebühr als eigener Posten und die Zinsen auf die Rechnung. Klicken Sie sich durch:
Der Standard. Gebühr und Zinsen stehen als eigene Posten neben der Rechnung - sauber getrennt und einzeln nachvollziehbar.
2026-10001-G2| OP-Nummer | Art | Betrag | Fällig |
|---|---|---|---|
| 2026-10001 | Rechnung | 1.190,00 | 15.09.2026 |
| 2026-10001-G2 | Mahngebühr | 5,00 | 12.11.2026 |
| 2026-10001-Z2 | Verzugszinsen | 12,40 | 12.11.2026 |
Der Restbetrag des gemahnten Postens steigt um Gebühr und Zinsen. Der Kunde zahlt einen Betrag, Sie ziffern einen Posten aus.
| OP-Nummer | Art | Betrag | Fällig |
|---|---|---|---|
| 2026-10001 | Rechnung | 1.190,001.207,40 | 15.09.2026 |
Beispielwerte. Welcher Weg gilt, stellen Sie je Mahnstufe ein.
Im Reiter „Gebühren buchen“ legen Sie je Mahnstufe fest, ob gebucht wird, auf welches Konto, als neuer oder erweiterter Posten und mit welcher OP-Nummer und welchem Buchungstext - getrennt für Gebühr und Zinsen. Für den ganzen Mandanten wählen Sie, ob automatisch nach dem Versand gebucht wird, den Buchungskreis und den Namen der Sage-Buchungssitzung.
Muster setzen Sie aus Platzhaltern zusammen - aus allen Feldern von Mahnung und Mahnstapel:
Einstellungen lassen sich per Kopierdialog auf andere Mahnstufen übertragen und wandern mit Export und Import mit.
Buchhaltung verzeiht keine Doppelbuchung. Deshalb prüft das Modul vorher, bucht genau einmal und hält jeden Schritt fest.
Damit Sie genau wissen, worauf Sie sich verlassen können.
Buchung, Steuer, Storno und Test. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an.
Nein. Sage 100 berechnet Mahngebühren und Verzugszinsen im Mahnlauf und druckt sie auf die Mahnung, bucht sie aber nicht. In der Liste der offenen Posten fehlen die Beträge. Das Modul schließt diese Lücke und bucht beide Beträge direkt nach dem Versand der Mahnung.
Nein. Die Buchung ist steuerfrei: Kunde an ein steuerfreies Erlöskonto für Gebühren bzw. Zinserträge. Steuerpflichtige Gebührenmodelle sind nicht vorgesehen. Die Kontenzuordnung stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab.
Nein. Gebucht wird genau das, was Sage im Mahnlauf berechnet hat. Das Modul berechnet keine eigenen Beträge und verfolgt nachträgliche Änderungen in Sage nicht.
Die Mahnung geht trotzdem raus. Die Buchung wird als Fehler protokolliert, die Zeile im Mahnstapel orange markiert, und Sie holen die Buchung später über „Gebühren buchen nachholen“ nach - zum Beispiel, wenn die Buchungsperiode wieder offen ist.
Dann storniert das Modul ihre Buchungen automatisch in Sage und gleicht den offenen Posten aus. Der Eintrag im Buchungsprotokoll zeigt „storniert“ mit der Storno-Buchungsnummer. Nach erneutem Versand darf dieselbe Mahnung wieder gebucht werden.
Ein eigener Privatkunden-Ausschluss ist in der ersten Version nicht enthalten. Wer Verbraucher ausnehmen möchte, steuert das über die Mahnstufen oder die Gebührenregeln in Sage.
Ja. In der Anwendung schalten Sie das Modul über „Weitere Module“ mit „Jetzt ausprobieren“ 30 Tage kostenlos frei. Danach läuft es als Abonnement für 99 Euro im Monat je Sage-Mandant, monatlich kündbar.
In ca. 60 Minuten zeigen wir Ihnen den erweiterten Mahnversand mit der automatischen Buchung von Mahngebühren und Zinsen - vom Mahnlauf bis zum offenen Posten in Sage. Live, individuell, ohne Verkaufsdruck.
Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.
Unverbindlich · Keine Verpflichtung
Sie nutzen den erweiterten Mahnversand bereits? Dann schalten Sie das Modul in der App über „Weitere Module“ frei und testen es 30 Tage kostenlos. Fragen zur Einrichtung oder zu den Konten beantworten wir gern.